Für Schüler/-innen
der 1. bis 13. Klasse
und Auszubildende Kaufleute für Büromanagement!
Erfahrungsbericht und Tipps zur mündlichen Prüfung Kauffrau für Büromanagement*
Allgemeine Tipps:
Erfahrungsbericht klassische Variante und Report-Variante
Morgens fahrt ihr bitte früher los, damit ihr pünktlich ankommt! Falls ihr nicht die erste Person seid, werden euch bereits glückliche Gesichter von bestandenen Azubis entgegnen, so dass euch schon einmal ein großer Stein vom Herzen fällt, da es so schwer ja dann doch nicht sein kann.
Viele müssen ihren Taschenrechner gar nicht nutzen, obwohl dieser zu den Hilfsmitteln zählt.
Wartet vor der Prüfungstür, bis ihr reingebeten werdet. Habt ihr eure Prüfung beispielsweise um 10 Uhr und es ist bereits 10 Uhr, dann würde ich vorsichtshalber an der Tür klopfen und nachfragen.
Wenn ihr den Prüfungsraum betretet, dann lächelt bitte und begrüßt alle mit einem freundlichen „Guten Tag!“
Anschließend wird eure Identität anhand des Personalausweises und der Prüfungseinladung der IHK geprüft. Die Prüfer fragen euch ebenfalls, ob ihr euch gesundheitlich in der Lage fühlt, die Prüfung zu starten und ob es eine Befangenheit bei den Prüfern gibt (vielleicht ist ja eine Prüferin deine Ex-Schwiegermutter, dann kannst du eine andere Prüferin verlangen).
Bei der klassischen Variante habt ihr kurz Zeit, euch zwei verschiedene Aufgaben zu einer Wahlqualifikation anzuschauen und euch eine auszusuchen. Beispielsweise ist es die Wahlqualifikation „Sekretariat und Assistenz“ und ihr könnt entweder eine Aufgabe zu einer Veranstaltung machen oder eine Aufgabe zur Terminkoordination.
Nachdem ihr euch schnell für eine Aufgabe entschieden habt, habt ihr ca. 20 Minuten Zeit, um die Aufgabe zu bearbeiten.
LEST DIE AUFGABE GENAU, WORT FÜR WORT! Haltet euch dabei an den Ablauf PLANUNG, DURCHFÜHRUNG, RAHMENBEDINGUNGEN und KONTROLLE.
Falls ihr die Report-Variante gewählt habt, tragt euren Report mit eigenen Worten vor. Beachtet bei eurem Report, dass ihr euer Unternehmen kurz vorstellt und ihr euch ebenfalls an den Aufbau: PLANUNG, DURCHFÜHRUNG, RAHMENBEDINGUNGEN und KONTROLLE haltet. Ihr MÜSST den Report worüber ihr schreibt, auch wirklich selbst im Unternehmen durchgeführt haben und niemals einen Report von jemand anderen nutzen oder euch einfach etwas ausdenken. Die Prüfer merken alles und bewerten es dementsprechend!
Anschließend werden euch Fragen zu eurer Aufgabe oder den Report gestellt. Die Fragen beziehen sich aber immer nur zu der Aufgabe oder den Report, also keine anderen Themen! Es werden eigentlich nur Verständnisfragen und tiefgreifendere Fragen zum Thema gestellt.
Nach den 20 Minuten Prüfungsgespräch habt ihr schon alles geschafft! Durchatmen! Die Prüfer schicken euch kurz vor die Tür, um euer Ergebnis zu bewerten.
Anschließend werdet ihr reingebeten.
„Herzlichen Glückwunsch Frau/Herr XY, Sie haben die Prüfung bestanden und x Punkte erreicht!"
Ihr erhaltet eine Bescheinigung über die (nicht) bestandene Prüfung und dürft auf euer Zeugnis warten.
Wir wünschen euch und besonders Dir gaaaaanz viel Erfolg!!!
Du schaffst das!!!
Falls ihr weitere Fragen habt oder Hilfe benötigt, helfen wir euch gerne
bei der Prüfungsvorbereitung weiter!
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